人人都想成為小學(xué)生心理健康教育安迪，不如從跟她學(xué)時(shí)間管理開(kāi)始

李小墨|微信id：shenyeshuzhuo

《歡樂(lè)頌》第壹季大結(jié)局已經(jīng)好多天了，大家都在坐等第貳季。這部劇熱播以來(lái)，伍美長(zhǎng)期霸屏，其中以安迪風(fēng)頭最盛，人人都想成為安迪。壹個(gè)人的精力分配決定了她會(huì)成為怎樣壹個(gè)人，想成為安迪，你或許應(yīng)該先跟她學(xué)習(xí)時(shí)間管理。

安迪的專業(yè)、高效很大程度上取決于她嚴(yán)格管理時(shí)間的生活方式。

她每天準(zhǔn)時(shí)起床晨跑，和她壹起晨跑的關(guān)關(guān)常因?yàn)檫@樣或那樣的緣故改變計(jì)劃，但安迪卻雷打不動(dòng)；

當(dāng)有工作要完成，遇到鄰居來(lái)敲門(mén)，無(wú)論是把對(duì)方請(qǐng)進(jìn)來(lái)還是請(qǐng)出去，她會(huì)說(shuō)，我有工作要處理壹下，然后不受影響地繼續(xù)進(jìn)行；

老譚臨下班來(lái)找她，她瀟灑地拎包就走，說(shuō)，不給你榨我我剩余價(jià)值的機(jī)會(huì)，今天的工作都已經(jīng)安排好了。

她精力充沛、頭腦敏銳，雖身居高位，事務(wù)繁雜，但工作、生活都牢牢控制在她的秩序里，所以她能活得從容不迫。

其實(shí)我也有精神煥發(fā)、高效完成任務(wù)，充實(shí)過(guò)滿壹天的時(shí)候，但這種狀態(tài)總是不能持久；我也試過(guò)躊躇滿志地制定計(jì)劃，可是沒(méi)幾天就因?yàn)闊o(wú)法嚴(yán)格執(zhí)行而撲街。

我就想，既然有壹次能達(dá)到這種狀態(tài)，為什么不能有兩次，為什么不能每天都這樣？不能像安迪壹樣變成常態(tài)呢？

彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中說(shuō)：“要將壹個(gè)人的洞察力轉(zhuǎn)換為工作效率，必須經(jīng)過(guò)艱苦、系統(tǒng)的訓(xùn)練?！?/p>

可能沒(méi)有那么容易，但我相信卓有成效的時(shí)間管理是可以習(xí)得的。也因此壹直以來(lái)對(duì)時(shí)間管理興趣盎然，所以當(dāng)偶然發(fā)現(xiàn)了關(guān)于時(shí)間管理的《奇特的壹生》，便立即列入了閱讀計(jì)劃。

《奇特的壹生》熟悉的人可能不多，它成書(shū)于1974年，雖然是小說(shuō)，但卻是寫(xiě)真人真事的文獻(xiàn)性小說(shuō)。如果說(shuō)時(shí)間是壹頭難馴服的野獸，那這本書(shū)的主人公柳比歇夫就是那個(gè)馴服了時(shí)間的男人。

這位蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家，從26歲時(shí)就開(kāi)始實(shí)行壹種“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”，每天都記錄和核算時(shí)間使用情況，壹天壹小結(jié)，壹月壹大結(jié)，壹年壹總結(jié)，精確到分鐘，直到1972年去世的那壹天，56年如壹日。換句話說(shuō)，他知道自己26歲之后每壹年的每壹分鐘是怎么花掉的。

這簡(jiǎn)直匪夷所思！

我的第壹反應(yīng)是回顧自己的時(shí)間使用情況。天！我已經(jīng)想不起來(lái)我大前天在忙什么了。和大多數(shù)人壹樣，我是按照生活事件來(lái)記憶事件的，短的時(shí)間用小事件記憶，比如喝同事喜酒的那壹天，長(zhǎng)的時(shí)間用大事件來(lái)記憶，比如大學(xué)畢業(yè)的那壹年。事件就像路標(biāo)壹樣，可是路標(biāo)之間的時(shí)間卻壹片空白，時(shí)間都去哪兒了呢？怎么都不知去向了呢？我突然感到壹陣惶恐。

緊接著，我的第貳反應(yīng)是抗拒，精確到分鐘的時(shí)間管理，多束縛自由，多壓制激情呀，人會(huì)活活被逼成機(jī)器，這樣活著還有什么意思？而且有必要嗎？這樣記錄時(shí)間本身就很費(fèi)勁很花時(shí)間，還不如做點(diǎn)別的。

但柳比歇夫用伍十多年的實(shí)踐推翻了我可笑的質(zhì)疑。被認(rèn)為極花時(shí)間的時(shí)間記錄，每天不過(guò)花上幾分鐘，年總結(jié)花上壹兩個(gè)小時(shí)，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐他甚至練出靠直覺(jué)準(zhǔn)確感知時(shí)間長(zhǎng)度的神技，記錄本身就越發(fā)省時(shí)間。而且就算再費(fèi)時(shí)間，用來(lái)記錄的時(shí)間相比時(shí)間總量也是微乎其微。

但利用“時(shí)間記錄法”這個(gè)有效的工具，他的時(shí)間被充分地使用！如果你知道壹般人壹生能有壹貳十部作品已是高產(chǎn)，那你就知道柳比歇夫壹生發(fā)表了70多部學(xué)術(shù)著作是什么概念。

但他并非你我想象的那種埋頭學(xué)問(wèn)、為科研殫精竭慮、犧牲掉生活樂(lè)趣、呆板無(wú)趣的科學(xué)家，相反，他的壹生和諧愉快，充滿激情。他興趣廣泛，不止于昆蟲(chóng)學(xué)；他樂(lè)于與人交游、不厭其煩地回復(fù)來(lái)信；他參與體育鍛煉，前往劇場(chǎng)觀看演出，也安排旅行；而且他從不開(kāi)夜車，每天睡足10個(gè)小時(shí)。

人的潛力讓人驚嘆，如果我們的時(shí)間也被充分地利用起來(lái)，像柳比歇夫壹樣有密度地活著，會(huì)怎么樣呢？我們壹年，我們壹生，可以干多少事，見(jiàn)識(shí)多少東西，認(rèn)識(shí)多少人，看多少風(fēng)景？

我開(kāi)始思考，我們和安迪們、柳比歇夫們的區(qū)別到底是什么呢？

第壹點(diǎn)，我們也許并不像自己想象的那么了解自己的時(shí)間使用情況。

柳比歇夫核算時(shí)間的時(shí)，把工作時(shí)間分為毛時(shí)間和純時(shí)間。毛時(shí)間指的是著手某個(gè)工作的起止時(shí)間，純時(shí)間指的是真正花在工作上的時(shí)間。

高效如他，最高紀(jì)錄是1963年全年兩千零陸小時(shí)叁十小時(shí)的工作時(shí)間，平均每天純工作時(shí)間也只不過(guò)伍小時(shí)貳十九分。所以現(xiàn)在想想，當(dāng)初每天動(dòng)輒十來(lái)個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)計(jì)劃有多么可笑和不切實(shí)際，計(jì)劃的不合理決定了執(zhí)行的吃力。

我們總是無(wú)比真誠(chéng)地相信自己已經(jīng)充分利用時(shí)間，但真正工作的時(shí)間說(shuō)不定只有壹兩個(gè)小時(shí)，閑聊兩句或者側(cè)耳聽(tīng)別人閑聊兩句，上個(gè)廁所，喝口水，吃點(diǎn)零食，刷壹會(huì)兒朋友圈，回復(fù)壹條微信，工作的毛時(shí)間挺長(zhǎng)，但純時(shí)間到底還剩多少呢？

管理時(shí)間的前提，是了解自己的時(shí)間都是怎么用掉的。

柳比歇夫記錄時(shí)間的目的，也是希望通過(guò)分析自己的時(shí)間消耗情況，壹方面了解自己做每樣工作需要的時(shí)間，不高估也不低估自己的能力，沿著能力邊緣，更合理地安排自己以后的工作；另壹方面，基于誠(chéng)實(shí)客觀的時(shí)間記錄，砍掉花費(fèi)多、產(chǎn)出少的時(shí)間支出。

自認(rèn)為時(shí)間使用已飽和的企業(yè)家，被德魯克要求記錄時(shí)間支出明細(xì)后，驚訝的發(fā)現(xiàn)，自己的時(shí)間并不像自己想象的那樣被充分利用。

所以彼得德魯克在《卓有成效的管理》中同樣建議：「首先要了解自己的時(shí)間到底是怎么用的，然后在試圖重新安排自己的時(shí)間，削減那些花時(shí)間而不產(chǎn)生價(jià)值的工作，最后將自己可以支配的斷斷續(xù)續(xù)的時(shí)間匯合成可以持續(xù)使用的時(shí)間單元」

柳比歇夫精確到分鐘、貫徹到壹生的“時(shí)間紀(jì)錄法”是科學(xué)家的做派，作為普通人，我們很難復(fù)制，但我們完全可以來(lái)個(gè)低配版：試著誠(chéng)實(shí)地、事無(wú)巨細(xì)地紀(jì)錄壹天、壹星期、壹個(gè)月或者更長(zhǎng)壹段時(shí)間的使用情況。小事、雜事對(duì)時(shí)間的消耗不易察覺(jué)，像那位企業(yè)家壹樣，客觀觀察后平時(shí)純時(shí)間之少，時(shí)間利用率之低，可能會(huì)刷新你的認(rèn)知。

第貳點(diǎn)，我們不把小段的時(shí)間當(dāng)時(shí)間。

安迪去機(jī)場(chǎng)接奇點(diǎn)，等人的間隙，她用手機(jī)在看資料；柳比歇夫細(xì)碎的時(shí)間掌握了幾門(mén)語(yǔ)言。

可我們卻像壹個(gè)挑剔的食客只選取肉質(zhì)最好的部位壹樣，只使用精選的時(shí)間。我們只承認(rèn)整段整段的時(shí)間，不受客觀因素干擾的時(shí)間。對(duì)我來(lái)說(shuō)，半個(gè)小時(shí)不算時(shí)間，我覺(jué)得沒(méi)有整塊的時(shí)間我做不好事，像睡覺(jué)需要醞釀壹樣，真正開(kāi)始專注做事前，我也需要壹個(gè)緩沖期。為什么我就無(wú)法立即投入，短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入專注狀態(tài)呢？

還是說(shuō)“小段時(shí)間做不了事”是壹個(gè)刻板印象，我們對(duì)于時(shí)間的這壹錯(cuò)誤觀念影響了我們的執(zhí)行力。而做事需要緩沖時(shí)間，則是拖延的壞習(xí)慣，你看，安迪們、柳比歇夫們就不需要如此。

第叁點(diǎn)，忽略了精力管理。

從小受鑿壁偷光、懸梁刺股這類故事的戕害，受的教育壹味強(qiáng)調(diào)刻苦、用功卻鮮談效率，我很長(zhǎng)壹段時(shí)間都以盡可能延長(zhǎng)學(xué)習(xí)時(shí)間為榮，我相信人可以靠意志力堅(jiān)持很多事。

現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)恰恰是反過(guò)來(lái)的，靠意志力勉強(qiáng)身體去堅(jiān)持很難，用好的身體狀態(tài)去影響精神狀態(tài)卻很容易，身體狀態(tài)佳的時(shí)候，人不僅頭腦更敏銳、思維更活躍，判斷更理智，更有創(chuàng)造力，而且更樂(lè)觀、更自信、更有決斷力。

管理時(shí)間的時(shí)候不能忽略對(duì)精力的管理，有些時(shí)間花費(fèi)是耗費(fèi)精力的，有些時(shí)間花費(fèi)是恢復(fù)精力的。柳比歇夫壹累就去休息，從不開(kāi)夜車，以恢復(fù)精力，安迪每天晨跑來(lái)提高身體素質(zhì)，保障工作所需的精力。同時(shí)精力有充沛的時(shí)候，也有低迷的時(shí)候，精力處于不同狀態(tài)的時(shí)候應(yīng)該安排難以程度不同的工作。

提高時(shí)間利用率并不是要盡可能地延長(zhǎng)工作時(shí)間，精力壹味消耗，沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)充，無(wú)異于殺雞取人，得不償失。

人生進(jìn)行量化，其實(shí)就是幾十載的時(shí)間。所以回答“你想要什么樣的人生”“你想如何度過(guò)這壹生”，其實(shí)就是你決定如何使用壹生的時(shí)間。所以從我開(kāi)始有時(shí)間管理的意識(shí)開(kāi)始，我就不斷地在追問(wèn)自己到底想要什么？

因?yàn)闀r(shí)間管理歸根結(jié)底是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)的。沒(méi)有目標(biāo)的人，說(shuō)這浪費(fèi)時(shí)間，那浪費(fèi)時(shí)間，就顯得虛偽可笑，如果不是更好地達(dá)成某個(gè)目標(biāo)，省下來(lái)的時(shí)間用來(lái)干嘛呢？還不是被沒(méi)有產(chǎn)出地消磨掉了。

把壹切精力、壹切才能都集中到壹個(gè)目標(biāo)，發(fā)揮出所有的潛力向目標(biāo)直線進(jìn)軍，全力以赴地去實(shí)現(xiàn)它，這才是時(shí)間管理的最大意義。

柳比歇夫的“時(shí)間記錄法”，不斷優(yōu)化他的時(shí)間使用計(jì)劃，他在這個(gè)過(guò)程中，其實(shí)不斷在探索自己的能力邊緣。他審慎地對(duì)待人生，每天都在問(wèn)自己，做到極限，我壹天可以做多少事、壹年可以達(dá)成什么目標(biāo)。

你多久沒(méi)有全力以赴了？你有沒(méi)有問(wèn)過(guò)自己如果做到極限，你壹天可以做多少事？壹年可以達(dá)成多少目標(biāo)？伍年，十年，壹生呢？

別再騙自己，我也可以，我也有這個(gè)能力，只不過(guò)我沒(méi)盡力，我沒(méi)認(rèn)真做，我如果盡力壹定比那個(gè)誰(shuí)誰(shuí)做的更好！很抱歉，壹個(gè)人的智力、知識(shí)、靈感、創(chuàng)意、洞察力、想象力只有轉(zhuǎn)換為看得見(jiàn)的成果才會(huì)被承認(rèn)，沒(méi)有產(chǎn)出的優(yōu)秀都是耍流氓。所以，你有多少能量就全都爆發(fā)出來(lái)吧！

有人在譏笑，干嘛活得那么累？當(dāng)然了，沒(méi)有“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”的人生當(dāng)然更輕松，可是我想全力以赴壹次，我想知道最好的自己是什么樣子。學(xué)習(xí)時(shí)間管理當(dāng)然費(fèi)勁，可是為了學(xué)自行車我們?cè)敢馑?，為了學(xué)車我們?cè)敢馊淌鼙?、挨?xùn)、通過(guò)艱難的考試，因?yàn)槟阒缹W(xué)會(huì)使用交通工具，之后就可以更快的到達(dá)目的地，那你憑什么覺(jué)得時(shí)間管理就可以不用付出代價(jià)地習(xí)得？

ps：書(shū)還是親自看的好，別人的終究是貳手的

作者簡(jiǎn)介：李小墨，前海南特區(qū)報(bào)記者，簡(jiǎn)書(shū)原創(chuàng)作者。

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