高中生寒假實踐報告如何正確使用工作中的“deadline”？

蔣濤丨壹心理專欄作家

你有過這種體驗嗎？當(dāng)為了準(zhǔn)備考試去學(xué)習(xí)壹本書的時候，專門挑選重點的定義以及中心條目去看，囫圇吞棗壹陣狂背，在自我感覺非常良好的時候，決定看看佐例，看完之后真心覺得不錯，意外發(fā)現(xiàn)這本書還有很多可以慢慢品嘗的地方。這時候心里面升起壹個念頭：考試完了這本書可以休閑的好好看看了，沒有任何壓力就像看小說壹樣。但后來發(fā)生的事情我們往往能夠預(yù)料到----考試完再也沒有拾起過這本書。

面對這種無言的結(jié)局，我能夠這樣解釋：沒有了目的性或者時間期限要求，我們的心態(tài)放松了，但是實際的行動卻減少了。

壹、最后期限激發(fā)創(chuàng)造潛力

最后期限的感覺通常是：過程中壹直擔(dān)心怎么辦，但是結(jié)果還是出來了。在工作中有同事在領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)后擔(dān)心做不出來，到了交付的日期，他很順利的把工作結(jié)果展示出來；有同事壹直都不會動手，且不知道怎么下手，到了要求的日期前壹天的時候，豁然開朗，刷刷兩下就能把事情完成。

我們受到期限的“額外照顧”，迸發(fā)出來的特別潛能。這種潛力的效果類似于母親在樓下空手接住樓上掉下來的小孩的精準(zhǔn)判斷力，摔倒時擺出奇特的姿勢保護頭部的運動力，遇到野狗的時候自己都驚訝的長跑以及爆發(fā)力，這些潛力我們很難在沒有最后期限的情況挖掘出來并好好的利用。

那最后期限在這里扮演的是么子角色。如果是壹個小球停滯不前，從物理的受力角度來說的話，我們需要足夠大的壹個拉力或者足夠大的壹個推力，抑或壹個較小的拉力和推力，和壹個支撐力。當(dāng)我們在某件事情上面停滯不前的時候，我們首先需要的是基礎(chǔ)的能力作為支撐，其次就是前方的誘惑，再者還有后方的壓力，我認(rèn)為最后的期限扮演了壹個足夠大的推力的作用，大到?jīng)]有拉力的時候我們也可以快速推進。

在我們滿足基本能力的情況下，預(yù)期獎賞又沒那么吸引人的時候（具備挑戰(zhàn)精神的人另當(dāng)別論，通常的每壹個工作瑣事不具備獎勵的條件），最后期限這個推力產(chǎn)生巨大的動力，真心能幫助我們在短時間完成了任務(wù)。

貳、如何活用“期限”

最后期限對我們來說是壹種壓力，我們的直接感受可能是焦慮，將這種“有害焦慮”好好的利用，那又有另外壹番景象了。有的人說化壓力為食欲。（身體倍棒，工作也有勁了），有的人說把壓力轉(zhuǎn)化為協(xié)作（既解決了問題，又收獲了戰(zhàn)斗友誼），我們今天來說說是怎么將壓力轉(zhuǎn)化為動力。

把期限當(dāng)做壹個因素，來進行動機水平的管理。如果最后期限是動力的話，活用這部分動力，也許能給我們帶來意向不帶的效果。要活用這份動力，第壹步要做的是分辨清楚事件的狀態(tài)，究竟是特別復(fù)雜的事情，還是比較簡單的工作，還是中等難度的工作，其次要從動機水平來考慮不同的事情采用什么樣的期限管理。

耶克斯-多德森定律里面說，解決簡單的事情的時候要保持很高的動機水平，這個時候效率非常高；處理難度適中的事情要保持中等的動機水平，會表現(xiàn)出最高的效率水平；處理困難的事情時要保持較低的動機水平，會表現(xiàn)出最高的效率水平。

按研究的結(jié)果來說，我們首先搞清楚事情的復(fù)雜情況，將手上的事情按照復(fù)雜性進行排序（變量多的復(fù)雜，步驟多的復(fù)雜，未接觸過的復(fù)雜，細(xì)節(jié)豐富的復(fù)雜）。如果事情非常復(fù)雜，需要降低我們的動機水平，期限越是緊迫，我們對復(fù)雜事件的判斷越會受到影響，這要求我們適當(dāng)評估期限，充分利用好期限內(nèi)的時間和期限截止的爆發(fā)點。如果事情中等難度，我們可以嘗試將期限提前壹些，提前將動力釋放出來，不慌不忙的解決期限帶來的焦慮。如果事情簡單，我們立即行動，在確定期限之前，分分鐘解決工作任務(wù)。

在工作的時候，按照事情的難易程度聰明地使用期限，充分利用期限帶來的爆發(fā)作用，并在規(guī)定期限前給自己安排壹個提前的時間結(jié)點，對工作結(jié)果來說大有裨益。這樣你展現(xiàn)的是壹個總是按時完成，超強執(zhí)行力的自己，領(lǐng)導(dǎo)忍不住會對你大加贊賞。

“最后期限”是壹個爆發(fā)點，是時間管理中的突破點，適當(dāng)?shù)氖褂猛黄泣c，為時間管理錦上添花，值得試試看。

我還沒做到，我見到有人做到，我認(rèn)為很多人都想做到。

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作者簡介：

蔣濤，早上是hr，中午愛碎覺，晚上當(dāng)安保。開朗不大方，愛好思考，愛好接納，愛好心理學(xué)。精神分析方向，偶爾會自由聯(lián)想，能接受正向的反對意見。