生活被各種事情擠滿？看別人如何根據(jù)自女人心理學己內心需求管理

白風小艾|本文轉載自公眾號：選擇自己（id:wechooser）

白風小艾是壹名8歲淘氣寶寶的媽媽，她已經(jīng)工作10+年，曾經(jīng)她也壹直不太開心，亞健康，動力不足，多少有點兒抑郁。

她決定要做出改變。

13年8月，小艾寫下了第壹篇時間管理日志，至今已經(jīng)3年多，最近，她感覺自己在心境和管理上都進入了壹個新的階段，所以整理了這篇文章，分享給大家。

我整理了下近期的維度，也至少在12個以上，包括工作、理療、小孩教育、健身、家裝、這這那那的學習。你懂的，過了30歲還有點抑郁就更容易忘事了。為了不成為壹個不靠譜的人，我必須借助高效的gtd系統(tǒng)來保證自己的大腦是清空的，效率是ok的。

經(jīng)過長期的摸索和優(yōu)化迭代，目前我自己的gtd方法是垂直項目管理為主，日志為輔。日志只是作為每天的流水賬使用，主要的時間管理體現(xiàn)在定期對這些項目進度的分項匯總和推進。效果還是不錯的，2016年伊始，我已經(jīng)在其中幾項上獲得了自己滿意的成果。所以我的方法適合于像我壹樣比較貪心、生活維度復雜的同學借鑒。

如果你讀過《奇特的壹生》，你應該知道貪心不是問題，在我們長長的壹生，只要你愿意，你是可以在很多領域取得你想要的成就的。從理念上來說，我的方法是成就激勵型而不是約束管理型的，原因我再慢慢講述。

簡單來說，我的有道云筆記是我的主要工作平臺，其他輔助工具有吾記、數(shù)據(jù)日志、蘋果備忘錄、滴答清單。

壹、有道云筆記-建立項目日志文件夾。

目前我個人有12個維度，包括小孩教育、家裝、樂器學習等10余個進行中的項目。這些我不壹定會每天更新，但是有了進步就更壹下，讓自己覺得努力都是有成果的。另外就是比如理療、裝修這種，如果不分類記錄，會看不到階段性的改善和變化。如果你想知道項目方式的更新是什么樣的，去網(wǎng)上搜家裝日志就好了~

最近達成的新成就是，春節(jié)期間學會了壹個新樂器，以及集中精力，利用春節(jié)假期改善了和小孩的溝通。

貳、有道云筆記-建立月度日志文件夾。

每月1篇，全年12篇，主要用于工作和瑣事記錄。已經(jīng)結束的年度，就轉移到備份目錄中去，因為去年的流水賬，其實沒什么用了。所以這里你看到的是我的備份。

我剛開始是用壹天壹篇日志的方式記的，后來發(fā)現(xiàn)每天的流水賬匯總下也沒多少內容，所以就每月合并壹篇。這壹篇包括月度目標、備忘，每天最新的記錄放在最上面。工作時候保持常開狀態(tài)。不要以為流水賬式的日志記錄真的完全沒有用，對于上班族而言，我們經(jīng)常丟失的已經(jīng)不是小時，而是日子了。如果不做記錄，有時候我真的想不起前壹天發(fā)生了什么。記得有壹次月底，助理說我某天缺勤，我翻回日志發(fā)現(xiàn)那天去參加部門會議了就迅速解決了，雖然這樣的事情不常見，但也讓我覺得很欣慰了，至少我的每壹天是有索引的。

除了項目日志和月度日志這兩類，其他就是我的案例、工作計劃和總結、文章收藏、原創(chuàng)隨筆的部分了。在云筆記里面的大目錄不超過7個，看起來比較清爽。

叁、我還用了吾記這個app作為云筆記的補充。

因為云筆記在手機上打開和建立還是稍微麻煩了點，不像吾記是可以秒記心得和壹句話的。

肆、使用蘋果備忘錄存常用信息。

我會把常用的快遞地址什么存在里面，免得每次處理這類事情的時候要找半天。這里還可以分享壹個經(jīng)驗，手機上不常用的聯(lián)系人其實也可以把電話號碼抄進備忘錄并刪掉手機聯(lián)系人，手機通訊錄號碼太多也顯得很冗余，以及會怕被小小孩不小心撥出去，何況有壹些名字，看起來也是觸目驚心，什么前領導前男友。其實后來你會發(fā)現(xiàn)，被你刪掉的號碼基本上也用不上啦。

伍、使用數(shù)據(jù)日記這個app作為另壹個成就記錄方式

（見appstore，免費版支持5個數(shù)據(jù)，收費版不限，購買費用只要1元）。比如我每天帶小孩走2000步，做200個拉力練習。我發(fā)現(xiàn)記錄下來以后，小孩的積極性還是得以改善的，他甚至會主動告訴我計數(shù)的方法和訣竅。

陸、用滴答清單作為任務采集箱。

清單的主要功能是為了清空大腦，因為你可以把任何臨時突發(fā)的待辦事項快速記錄到當天的日期下，月供信用卡什么的還可以定制月度循環(huán)的提醒。

綜上，目前我主要使用的gtd工具包括：

有道云筆記：日志、案例記錄、資料收集、寫作、辦公、項目管理

滴答清單：待辦事項的管理，臨時的任務采集箱

吾記：碎片化的文字和信息記錄，如果需要可以定期整理匯總

數(shù)據(jù)日記：成就記錄，如今天走了多少步，跑了多少公里，看了多少頁書

蘋果自帶的備忘錄：記錄常用的快遞地址、網(wǎng)址、已經(jīng)很少再聯(lián)系的通訊錄等

為什么說我的體系是成就激勵型的呢？因為后來我發(fā)現(xiàn)對于壹個我這樣易于緊張焦慮的人而言，時間記錄并沒有什么卵用，反而增加負擔。數(shù)據(jù)日記恰好可以起到正向激勵的作用，因為通過這個體系，你了解的不是壹天浪費了多少時間，而是達成了多少成就，并且你會很樂于推進新的成就達成。

如果你任性而多變，你更可以約定數(shù)量而不限定類別，除了必須的，最近喜歡做哪些就做哪些，比如同期我推進的項目壹般不會超過3個，同期目標也不超過3個。原因是超過之后就容易手忙腳亂了。

此外，約束管理的方式更適用于貪玩的小孩和進入職場的初期。當你從執(zhí)行階段成長到更高階段的時候，當時間記錄對你來說只是常識的時候，你很可能會進發(fā)現(xiàn)，重點不是你做了什么學習了什么，有沒有堅持閱讀，而是你有沒有持之以恒的在相關領域觀察、思考、積累、領悟（這就是案例對我來說很重要的原因），而這真的不是堅持早起，加多待辦事項，多讀幾頁書就能解決的問題。

如果你也像我壹樣有輕度的焦慮抑郁，我還要建議你為自己的內在小孩建立壹份日志，經(jīng)常從他的角度來書寫，記錄他的感受、他的愿望、他的快樂所在。像今天，當我發(fā)現(xiàn)我第叁次忘帶健身卡不能去會所的時候，我聆聽了壹下內在的呼喚，聽到內在的小朋友對我說，其實我不想有那么多行程了……現(xiàn)在我只想安靜的行走、呼吸和睡眠。于是我在午后的陽光中打了會盹，醒來后則快速完成了這篇文章。

我們必須追隨內在的快樂，照顧好內心的孩童，否則gtd會成為新的意識牢籠，你被清單驅趕，被成就誘惑，每壹天都明明白白，卻又毫無意義，你收獲壹堆成就，卻依然覺得匱乏。